00:00:15: Willkommen zum Podcast Transformation und Leadership.

00:00:17: Das ist die siebte Folge heute, und ich freue mich, bist du wieder dabei!

00:00:23: Heute haben wir das Thema Sommerpausen ohne Stress oder besser wie dein Team Energie geladen aus der Sommerferie, aus den Sommerpauses zurückkommt.

00:00:37: Bevor wir aber einsteigen würden gerne einen kurzen Rückblick auf die letzte Folge, auf die sechste Folge machen wo wir das Thema Mitarbeitergespräch gehabt haben.

00:00:49: Ihr mögen euch erinnern, Miriam und ich haben euch drei Szenarien vorgespielt, die um Mitarbeitergespräche gegangen sind.

00:00:58: Wir haben einige Feedbacks gekriegt und das hat mich super gefreut!

00:01:02: Aber die Feedback sind schon so... Einige haben sich erkannt, v.a.

00:01:06: als Mitarbeiter in diesen Szenaren, als Mitarbeiter von früher aber ja zum Teil sogar auch Dass es heute noch so ist und dass die gerade die Jahresgespräche wirklich nicht gut angekommen.

00:01:20: Gute Feedbacks zum Thema Feedback-Gesprache haben wir gekriegt, auch bei einigen werden das schon gesetzt oder wird es schon gesetzt.

00:01:28: Und da ist halt auch das Periodische sehr wichtig.

00:01:32: Was auch immer ein Thema ist, dass man gegenseitig gut zulost will, ist einfach das auch und nicht so los zum Antwort gehen, sondern wirklich zu verstehen.

00:01:48: Ja auf jeden Fall bei diesem Thema bleiben wir sicher dran weil die Feedback- und Mitarbeitergespräche sind ein Thema wo wir ganz gut werden weiterverfolgen.

00:02:01: Heute haben wir das Thema Sommerpause ohne Stress und wie dieses Team Energie geladen zurückkehrt.

00:02:11: Es klingt eigentlich super einfach!

00:02:13: Ihr wisst es genau Es geht jetzt noch weile bis zu der Sommerferie.

00:02:18: Eigentlich kann man das auch das ganze Jahr durchbrauchen, dieses Thema.

00:02:21: Aber alle arbeiten voll daran.

00:02:25: Alle sind in ihrem Job ab und so ist es schon mal über deine Ferien.

00:02:27: Das funktioniert extrem.

00:02:29: Und dann kommen sie immer näher.

00:02:32: Die Sommerferien, die Arbe geht nicht zurück.

00:02:35: Die Arbeit ist immer gleich.

00:02:36: Ja ... Der Backlog von jedem ist aufgefüllt, ist voll.

00:02:41: Was passiert?

00:02:43: Die Sommerferien kommen, die Leute gehen in die Ferien.

00:02:46: Zum Teil sind mehrere Leute in der Ferie.

00:02:48: und jetzt ist einfach die Frage ... Wie kann man sich hier organisieren?

00:02:53: Auch hier haben wir alle Erfahrungen, ihr habt alle eure Jobs, ihr wisst wie es geht.

00:03:00: Aber auch vielmals wissen Sie, dass wenn die ganze Sommerferie zeitfertig ist, dass er dann nachher ist, ähm, oh ich könnte schon wieder Ferien brauchen!

00:03:12: Zum Glück ist jetzt der Kollege hier, zum Glück ist die Kollegin zurück.

00:03:16: Das kann ich Ihnen abgeben oder ich komme von der Ferien.

00:03:19: Ja und ich könnte schon wieder Ferien brauchen weil ich so viel Arbeit habe.

00:03:25: Es ist klar, dass Arbeit immer gleich viel ist.

00:03:28: Die Frage ist nur wie man sich organisieren kann?

00:03:33: Was gibt es für Herausforderungen in dieser Sommerpause?

00:03:39: Wie gesagt ... Gerade so Ende Juli, Anfang Agustin, wenn die meisten Leute in der Ferie sind und nur noch ganz wenige da sind.

00:03:49: Dann ist alle Arbeitlasten auf diesen Leuten.

00:03:52: Und jetzt ist es doch vielmals so, dass man einen Stellvertreter oder einen Stell Vertretern für sich bucht hat.

00:04:00: Das ist vielleicht den falschen Ausdruck, aber wo man abgemacht hat, du bist meine Stellvertretter.

00:04:05: Und dann liegt alle Arbeit ... von Kunden in den zwei Wochen, drei Wochen oder sogar bei Leuten, die vier Wochen Ferien haben.

00:04:12: Oder wenn sie natürlich der ganze Sommer weg sind bei dieser einen Person.

00:04:17: Das ist eine Person, die hundertprozentig schafft und diese muss jetzt noch die Zusatzaufgabe machen.

00:04:25: Die Frage ist auch, kann sich die Zusatzaufgaben machen?

00:04:29: Ist die Person überhaupt qualifiziert, um diese Aufgabe zu machen oder kann es nur gerade lösen?

00:04:34: Das ist immer eine Frage, die sich stellt.

00:04:36: Und das ist in einer Spezialisierung natürlich sehr schwierig.

00:04:39: Hey!

00:04:40: Wer kann schon meinen Job übernehmen?

00:04:42: Ich bin ja der Spezialist in diesem Job.

00:04:44: Auch das sind natürlich immer Themen, die aufkommen.

00:04:48: D.h.,

00:04:49: vor meiner Ferien gebe ich alles zum extrem viel abbauen und dann komme ich von den Ferien zurück.

00:05:01: Was gehört mir so viel?

00:05:02: Boah, in hundert E-Mails in meinem e-mail Postfach.

00:05:04: Boah!

00:05:05: In zweihundert E mailen im e-mail postfach.

00:05:08: Das ist einfach normal.

00:05:09: Man hat immer viele E-mails drin.

00:05:11: Die Frage ist einfach was ist jetzt passiert?

00:05:14: und die Frage ist auch wie wichtig sind diese E- Mails alle?

00:05:17: Gut du bist jetzt zurück hast extrem viele E mails und deine Stellvertretung wo doch einiges für mich für dich abgenommen hat Hätte ich genau die gleiche Situation gehabt und gehe jetzt auch im Ferien.

00:05:30: Das heisst, du musst deine E-Mails arbeiten.

00:05:33: Du musst deine Arbeit machen und du bist gleichzeitig noch stellvertretig.

00:05:38: Und jetzt passiert es... ...es lutet das Telefon!

00:05:44: Es ist ein Auftrag oder besser gesagt eine Arbeitskollegin von einer anderen Abteilung und der will dringendst etwas von dir.

00:05:53: Was machst du?

00:05:56: Und das von dir ist eben nicht einmal für dich.

00:05:58: Es ist für die Stellvertretung.

00:05:59: Ja Jetzt passiert es wieder.

00:06:02: Du bist dorthin, du willst deine Arbeit nicht zu machen und das geht weiter und

00:06:05: weiter.".

00:06:06: Und das ist die ganze Sommerferie so!

00:06:09: Ihr kennt es?

00:06:10: Die Sommerferien sind vorbei alle sind zurück und viele denken Boah ihr könnt schon wieder Ferien brauchen.

00:06:18: Jetzt ist die Frage wie können wir das besser machen?

00:06:21: Klar wenn du natürlich alleine bist ist es schwierig wenn du zweiter bist auch schwierig aber wenn du aus Team bist von zehn, fünfzehn Leute oder aus sieben Leuten.

00:06:34: Denn wer hat hier schon einen Lösungsvorschlag?

00:06:38: und der ist, schaffend mindestens in den Sommerferien am Backlock?

00:06:45: Das heisst... ...in dem Backlock haben alle Aufgabenaufträge, die während des Sommerferiens reinkommen und ihr im Team schaffen immer nur die höchsten Prioritäten ab!

00:07:00: Nicht Die Aufträge, die genau bei euch sind und wichtig, aber vielleicht auch erst im September gemacht werden können.

00:07:07: Sondern die, die die höchste Priorität haben.

00:07:11: Und wenn wir das machen ... Und jetzt sind sieben Leute weg aus dem Team?

00:07:16: Nein, sorry!

00:07:17: Es ist einfach die Hälfte vom Team weg.

00:07:20: Ihr habt so viel Arbeit, aber wenn ihr nur die Prioritäten machten, dann habt ihr zwar streng während dieser Zeit, aber alle Prioritäten sind abgeschafft Und wenn die Kolleginnen und Kollegen zurückkommen, schaffen sie weiter an der Priorität statt nur an ihren Arbeiten.

00:07:38: Ende Sommer können wir als Team sagen, hey!

00:07:41: Wir haben Prioritäten abgeschafft.

00:07:44: Wenn ihr Prioritäten habt, hat er noch eine Zeit für eure Aufgaben.

00:07:49: Klar, jetzt könnte man natürlich sagen ... Hey, wieso schafft man nicht das ganze Jahr noch an den Prioritäten?

00:07:54: Das ist natürlich das Beste.

00:07:56: Wenn wir natürlich wieder spezialisiert sind oder in verschiedenen Regionen tätig sind, kann das schwierig sein.

00:08:03: Aber das ist eine Lösung.

00:08:05: wie er durch den Sommer kommt, dass alle gleich viel zu tun haben, alle arbeiten an der Priorität und dann können sie weiterarbeiten.

00:08:15: Wir nehmen jetzt ein Worst-Case-Bespiel.

00:08:19: Es kommen nur die Prioritäten des Auftrags für einen Person und alle haben keine Priorität.

00:08:25: Dann wäre es ja die Möglichkeit nach der Sommerferie, dass diese Person den anderen hilft.

00:08:32: Auch das ist eine Backlogs-Steuerung, die möglich ist und man könnte machen, wenn er miteinander schwätzt.

00:08:39: Ja, ich habe es gehört!

00:08:42: Du hast jetzt gerade gedacht... ...ja, ich bin Spezialist.

00:08:46: Meine Arbeit kann nur einmachen Wenn die Aussage kommt gegen Frage.

00:08:53: Wenn deine Arbeit nur du kannst machen, wie ist es dann möglich, dass du eine Stellvertretung hast?

00:08:59: und was genau macht deine Stellvertrettung?

00:09:03: Weil ich nur das Telefon abnehme

00:09:05: etc.,

00:09:06: dann ist einfach die Frage, ist es die richtige Aufstellung?

00:09:10: oder wie ist das wenn du der Spezialist bist?

00:09:13: Kannst du denn deine Arbeiten anders planen?

00:09:16: im Jahr Außer, dass sie arbeiten und auf Naturkatastrophen etc.

00:09:21: Es gibt immer Sachen, die man nicht planen kann.

00:09:24: Und all das.

00:09:25: Ich kenne nicht alles.

00:09:27: Ich finde es einfach eine coole Sache, wenn man sich gegenseitig stellvertretend als Team so macht.

00:09:34: Und ich sehe in extrem viele Teams hinein bei den Themen, die ich selber drin bin aber auch Thema ausserhalb, wenn ich mit Leuten rede oder auch Leute aus der Community nehme ... Viele in den Teams leben gar nicht in der Teamgedanke, gerade nicht in den Sommerferien.

00:09:50: Sondern sie arbeiten ihren Job und einen Einstellvertretung.

00:09:55: Diese Gedanken würde ich gerne mitgeben.

00:09:57: Wir nehmen das einmal so.

00:09:59: Vielleicht können wir es brauchen?

00:10:01: Vielleicht auch nicht!

00:10:02: Aber es gibt sicher noch viel mehr Varianten.

00:10:05: Und ja... Darum haben wir uns überlegt zum im Sommer ein Workshop zu diesem Thema machen.

00:10:12: Der Workshop heisst Sommerpause ohne Stress Und dort laden wir die Mund ein, laden euch ein.

00:10:21: An dem Workshop teilnehmen, dass wir zusammen arbeiten können.

00:10:25: was gibt's sonst noch für Lösungen?

00:10:26: Was gibt es sonst noch wie man das könnte machen, damit das ganze Team ohne Stress aus den Ferien kommt oder besser ohne Stress in der Sommerpause?

00:10:36: Weil... Das habe ich noch ganz vergessen zu sagen.

00:10:39: Wenn du aus der Sommer Pause zurückkuschst und der Stress und das Level an Arbeit ist Dann schnell mal für euch reflektieren.

00:10:50: Wie lange bleibt das?

00:10:53: Bleibt es zwei, drei Wochen, bleibt es länger, bleibt sogar bis Herbstferien, Weihnachtsferien?

00:11:02: und dann kommts neue Jahr und es startet wieder.

00:11:06: Und dann ist langsam weg und dann vergessen wir wieder, dass wir uns ein paar abmachen fürs nächste Jahr.

00:11:12: Also ja ... Ja, die, die Zeit haben, kommen an unseren Workshop.

00:11:17: Ich würde mich sehr freuen, aber das Thema Stress nach der Sommerferie zu erarbeiten ist spannend und ich freue mich.

00:11:26: Und auch dieses Thema werden wir sicher wieder weiterverfolgen, weil es gibt sicher einige Erkenntnisse, die man hier sammeln kann.

00:11:35: Also nochmal zusammenfassend, ich will dich noch mal fragen.

00:11:38: Hast du jetzt ja die Sommerferien in deinem Team schon geregelt?

00:11:45: Hast du eine Stellvertretung?

00:11:47: Hast du das Team als Stellvertrettung?

00:11:49: Haben sie es schon mal versucht mit einer Backlog-Steuerung im Sommer?

00:11:53: Wenn nicht, probieren Sie doch einfach.

00:11:55: Vielleicht haben sie es gerne noch nicht überlegt.

00:12:00: Vielleicht sind sie auch überlegt aber finden es einfach gar nicht.

00:12:03: Probieren Sie einfach einmal!

00:12:05: Vielleicht geht's ja... Ich bin extrem gespannt.

00:12:11: Ja, das war sie.

00:12:13: Die siebte Folge von Podcast Transformation und Leadership.

00:12:16: Und ich hoffe, dass ihr heute wieder gefallen habt eine Sache mitnehmen können.

00:12:21: Vielleicht etwas, das du probieren kannst?

00:12:24: Auf jeden Fall, ich danke dir für deine Interessen und deine Zeit!

00:12:28: Ich bin extrem gespannt auf die Feedback.

00:12:30: Und eventuell stelle ich noch Tricks, Tipps, was man machen kann.

00:12:35: Wie ihr zum Sommerferien im Team haben geschaffen, dass alle zurückkommen und finden, es war so super.

00:12:40: Wir hatten als Team super, wir konnten super weiterschaffen.

00:12:44: Das muss doch das Ziel sein.

00:12:46: Schicken Sie mir doch im Chat, schicken sie hier als Kommentar im Podcast oder eben auf LinkedIn.

00:12:52: Ich freue mich sehr und ich freue mich auf die nächste Folge!

00:12:57: Bis bald, dein Ricardo.